با توجه به مقررات AFC ، تجهیزات ورزشگاه، امکانات تمرین و مسابقه به عهده میزبان است برهمین است. در این نشست درخصوص آماده شدن سالن ۲۵ آبان بحث و تبادل نظر و مقرر شد تا زمان باقی مانده نواقص برطرف شود. طبق مقررات AFC سالن مسابقات باید مجهز به ۴ رختکن، امکانات دبیرخانه از قبیل اینترنت، اتاق خبرنگاران و  اتاق پزشکی مجهز باشد. این رقابت ها از نهم مرداد با حضور ۱۲ تیم در شهر اصفهان برگزار خواهد شد.

مسوولان و بازرسین AFC  بیستم خردادماه وارد اصفهان خواهند شد و از ورزشگاه محل برگزاری مسابقات بازدید می کنند. و در همین روز این رقابتها قرعه کشی خواهد شد.

سالن های پیروزی، مخابرات و آبفا برای تمرینات تیم ها در نظر گرفته شد و محل اسکان نمایندگان AFC در هتل عباسی و تیم ها در هتل های کوثر و آسمان در نظر گرفته شد.

لازم به توضیح است تبلیغات این رقابت ها به عهده WSG است.