به گزارش خبرگزاری تسنیم، در ابتدای این نشست محمود خسروی‌وفا، رئیس کمیته ملی المپیک ضمن تاکید بر پیگیری امور مرتبط با آماده سازی کاروان با توجه به تعطیلی‌های پیش رو، از کلیه اعضا کادر سرپرستی درخواست کرد چک لیست فعالیت‌های هر بخش با ذکر جزییات در اختیار سرپرست کاروان قرار گیرد و تلاش شود با استفاده از تجربیات گذشته بهترین عملکرد را در کاروان داشته باشیم.

در ادامه مهدی علی‌نژاد دبیرکل کمیته ملی المپیک، ضمن بررسی و پیگیری مصوبات نشست اول کادر سرپرستی، خواستار ارائه گزارش فعالیت‌های صورت گرفته در هر بخش شد که طی آن واحدهای مختلف فعالیت‌های خود را گزارش کردند.

دبیرکل با اشاره به رشته‌های بازی‌های آسیایی جوانان بحرین و تاکید بر کیفی بودن کاروان ایران در این دوره از بازی‌ها از مدیر مرکز و سرپرست کاروان خواست تا شخصا نامه‌های ارسالی برای فدراسیون‌های کاندید اعزام را پیگیری نمایند تا در پایان فروردین ماه لیست نهایی رشته های اعزامی مشخص شود.

درادامه این نشست واحد تشریفات در خصوص خصوط پروازی، ایرلاین‌های موجود و هزینه‌های تقریبی، واحد پشتیبانی از روند پیگیری تهیه البسه و سایر اقلام مورد نیاز کاروان، واحد روابط عمومی در خصوص مذاکرات و اقدامات صورت گرفته برای طراحی لباس ملی ورزش ایران با انجمن‌های متخصص طراحی لباس و پارچه، واحد بین الملل در خصوص زمان ثبت نام کاروان و شرایط اعلام شده از سوی میزبان، واحد مالی در خصوص برآورد هزینه‌های کاروان و اشل پرداختی‌ها، واحد مرکز نظارت در خصوص گزارش های تهیه شده از ارزیابی رشته‌های ورزشی بازی‌ها و ... توضیحاتی ارائه کردند.

در پایان مقرر شد نشست بعدی کادر سرپرستی بعد از تعطیلات نوروز برگزار شود.

گفتنی است در این نشست در کنار رئیس، دبیرکل وسرپرست کاروان، مسئولین بخش های بین الملل، تشریفات، روابط عمومی، پشتیبانی، مالی، IT ، امنیت، فرهنگی و CRM نیز حضور داشتند.